НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА: Первая конференция ETF 2015 по профессионально-техническому образованию в Узбекистане

ЗАКАЗЧИК: Европейский фонд образования (ETF)

ПЕРИОД: 2015

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА:

Компания Al Mar Consulting, в тесном сотрудничестве с ответственным контактным лицом из ETF и, по необходимости, местными заинтересованными сторонами, эффективно организовала своевременную логистику, что позволило благополучно провести мероприятие и обеспечить идеальные рабочие условия.

ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ УСЛУГ В ПРОЕКТЕ

Al Mar Consulting выполнила все задачи, связанные с организацией мероприятия, включая:

• рассылку пригласительных писем (регистрационных форм) на русском языке по списку приглашенных, согласованному сETF. Образец пригласительного письма на английском языке был предоставлен ETF
• контактирование с Национальным Центром средне-специального и профессионального образования Республики Узбекистан и другими соответствующими учреждениями, контактные данные которых были своевременно предоставлены ETF
• получение подтверждения по участникам
• организацию поездки для порядка 10 местных участников
• организацию проживания (предположительно уровня 3 звездочного отеля) и ужина для 5 местных участников из областей
• организацию питания для участников мероприятия согласно программе мероприятия: один обед, два кофе-брейка и вода на столах в ходе каждого мероприятия
• обеспечение помещения(й) с естественным освещением, по необходимости, согласно программе мероприятия, количества участников и длительность проведения мероприятия для благополучного проведения мероприятия и создания идеальных рабочих условий. Обычно это включает предоставление большой комнаты со столами, расставленными в форме буквы П или квадрата, чтобы облегчить общение, а также второй комнаты поменьше, в случае если программой мероприятия предусмотрено разделение на группы для обсуждения. Аренда конференц-залов осуществлялась только после согласования с ответственным контактным лицом из ETF
• высококачественный синхронный перевод на английский/русский/узбекский (два переводчика)
• Техническое оборудование: оборудование для перевода, микрофоны и акустическое оборудование (в зависимости от нужд перевода и /или площади конференц-зала), видеопроектор, ноутбук для PowerPoint презентацийи видео проектор, экраны, флипчарты (с листами и маркерами), свободный доступ к принтеру, копировальной машине
• высококачественный перевод материалов конференции на английский/узбекский/русский языки (максимум 20 страниц на каждое мероприятие), при необходимости
• предоставление подробного протокола семинара, включаявсемоменты обсуждений и результаты на английском и русском языках, а также презентаций в формате PowerPointв приложении через 7 рабочих дней после семинара
• подготовку бейджиков и табличек с именами участников
• размножение и распределение раздаточных материалов по мероприятиям
• подготовку папок участников с программой мероприятия, списком участников и раздаточным материалом по мероприятию (должны были содержать логотип ETF)
• предоставление материалов конференции заинтересованным сторонам, например, директорам школ, Центру средне-специального и профессионального образования, Министерству труда и социальной защиты (по требованию)
• обеспечение наличия логотипа ETF и названия проекта/мероприятия на всех табличках, документах, папках и т.д. и на баннере, который располагался на главном входе в конференц-зал для ориентирования участников
• обеспечение соответствующей англоговорящей административной, технической и секретарской поддержки для благополучной организации и проведения семинара
• предоставление подробного протокола семинара, включая все моменты обсуждений и результаты на английском и русском языках, а также презентаций в формате PowerPoint в приложении через 7 рабочих дней после семинара
• обеспечение того, чтобы все участники подписались в списке участников за каждый день проведения мероприятия
• в целях защиты окружающей среды, по окончанию мероприятия сбор пластиковых бейджиков, оставшихся папок и любых других материалов, которые могут быть повторно использованы для последующих мероприятий ETF в Узбекистане.