НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА: Семинар по Туринскому процессу 2014 и рабочая сессия по национальным квалификационным рамкам
ЗАКАЗЧИК: Европейский фонд образования (ETF)
ПЕРИОД: 2015
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА:
Компания Al Mar Consulting, в тесном сотрудничестве с ответственным контактным лицом из ETF и, по необходимости, местными заинтересованными сторонами, эффективно организовала своевременную логистику, что позволило благополучно провести мероприятие и обеспечить идеальные рабочие условия.
ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ УСЛУГ В ПРОЕКТЕ
Al Mar Consultingвыполнила все задачи, связанные с организацией мероприятия, включая:
- поиск соответствующего конференц-зала и его аренду после согласования с ответственным контактным лицом из ETF
- рассылку пригласительных писем (регистрационных форм) по списку приглашенных, предоставленному ETF. Утвержденный текст пригласительного письма был согласован с ETF
- контактирование с соответствующими учреждениями и получение от них подтверждения по участникам
- высококачественный последовательный перевод на английский/ русский/узбекский
- оборудование для перевода, микрофоны и акустическое оборудование (в зависимости от нужд перевода и/или площади конференц-зала)
- Подготовку бейджиков и табличек с именами участников
- предоставление раздаточного материала по семинару
- обеспечение наличия логотипа ETF и названия проекта / мероприятия на всех табличках, документах и т.д
- обеспечение соответствующей англоговорящей административной, технической и секретарской поддержки для благополучной организации и проведения семинара
- обеспечение того, чтобы все участники подписались в списке участников в день проведения мероприятия
- предоставление подробного протокола семинара, включая все моменты обсуждений и результаты на английском и русском языках, а также презентаций в формате PowerPoint в приложении через 7 рабочих дней после семинара.